Erfolgreiche Umzugsplanung
Es steht die Betriebsverlagerung für ihre Firma in München an? Sie wollen expandieren, oder einfach nur den Standort wechseln? Scheint oft gar nicht kompliziert, doch wenn die Firma mit dem gesamten Büro umzieht, zählt jede Minute. Denn während der aktuellen Umzugsphase ruht die Arbeit. Damit sich Auftragsverluste und Umzugskosten in überschaubaren Grenzen halten, brauchen Sie eine gute Organisation des Umzugs, die lange davor in Anspruch genommen wird.
Firmenumzug verlagern
Den Firmenumzug zu verlagern, inklusive aller schweren Geräte und der Büroeinrichtung ist meist viel komplexer und individueller als ein privater Umzug, da meist deutlich mehr Umzugsgut von A nach B transportiert werden muss. Eine intensivere Planung ist daher für den reibungslosen Ablauf unabdingbar. Deshalb ist die beste Planungsmaßnahme immer noch den Umzug in die Hände von Profis zu legen – selbst bei kleineren Firmen. Der wichtigste Faktor in der Planung Ihres Firmenumzugs ist die Zeit. Planen Sie unbedingt mit einem zeitlichen Vorlauf von bis zu mindestens drei Monaten, bevor die Umsiedlung ansteht. Nur so gelingt eine perfekte und umfangreiche Vorbereitung und daraus folgend auch ein reibungsloser Ablauf.
Was ist bei einem Firmenumzug zu beachten?
Vergessen Sie bei der Information über den geplanten Umzug auf gar keinen Fall Ihre Mitarbeiter, für diese es gibt vieles zu beachten. Sie müssen unter Umständen stark umdisponieren und sollten daher von Ihnen so früh wie möglich über die bevorstehende Veränderung informiert werden. Dies ist umso wichtiger, je weiter Ihr neuer von Ihrem alten Firmensitz entfernt liegt. Für einige Mitarbeiter könnte in diesem Fall der neue Arbeitsweg zu weit sein, so dass sie sich einen neuen Arbeitgeber suchen oder längere Anfahrtszeiten in Kauf nehmen müssen.
Informieren Sie Ihre Kunden und Dienstleister so früh wie möglich über Ihren geplanten Firmenumzug. In einem ersten Schritt kann dies über eine Ergänzung in den E-Mail-Signaturen geschehen. Steht der Umzug dann kurz bevor, empfehlen wir ein separates Anschreiben per Post oder E-Mail. So vermeiden Sie, dass die Information untergehen könnte.
Wie sie sich jetzt nicht nur Umzugsstress, sondern auch Kosten sparen können? – Planen Sie Ihren Firmenumzug mit eichenseer-umzuege, um stressfrei umzuziehen.
